现阶段,,商贸服务已进入一个全新的信息化、、智能服务化时代,,,,建立基于信息技术的智能网络,,,进行信息化和渠道的升级是目前商业贸易迫切需要解决的问题。。。
商业贸易行业为了应对市场快速变化,,,,必须快速快速进行战略调整。。。这使得企业经营管理必然面临以下问题:
- 连锁经营模式挑战管理标准化。。。。商业贸易行业有多数企业为连锁形式,,,对于连锁企业来讲,,,终端授权越大,,,,决策的反应能力就会越迅速准确,,,,适应市场能力也就会越强。。。但终端授权越大,,,对统一的管理模式与标准的挑战也更大。。。。在这种情况下,,,,如何平衡集权与分权???
- 由于商贸行业自身的延展性,,,使得其控制跨度会越来越窄,,必要的训练体系保证企业统一的管理标准不可或缺,,,,在这种情况下,,如何保证正规化的操作流程在企业各分部得以实施和落地????如何提升总部对各个分部的控制力??
- 商业贸易企业员工较多,,,,且流动性较大,,,,员工档案维护、、绩效考核、、工资发放等成为人力资源管理的难题。。如何用信息化手段简化员工的档案维护???
- 管理者无法及时收集到运营数据,,数据的准确性无法保证,,,管理者不能随时了解到企业整体经营数据情况,,,,经营决策信息无法及时给出。。如何提升管理者对日常经营状况的洞察能力、、、实现快速决策??
基于对以上这些问题的洞察,,,极简网络协同OA解决方案,,,从商贸企业组织形式的特殊性着眼,,,,使信息化与企业经营战略相匹配,,,搭建协同办公平台,,,,从门店管理、、供应商管理、、、招商管理、、、、财务管理、、、、市场管理、、信息管理、、、、安全管理、、、合同管理、、、人事管理、、销售管理、、、、数据管理等着手,,,通过信息化的方式,,,打破企业经营模式在管理上的诸多限制,,,实现商业贸易企业战略一致和有效协同。。。
门店管理
商贸行业多门店式经营,,,尤其以连锁门店为主,,,极简网络OA系统门店管理模块为商贸行业提供门店管理平台,,,,从店铺开设(直营店、、、加盟店拓店相关的拓店申请、、、、合同申请、、、付款开票、、、、台账建立……),,到经营反馈与支持(店铺信息、、经营业绩、、、、客户服务……),,,,以及店铺整改与撤销(店铺整改、、、店铺撤销、、、店铺结算……)进行门店的全生命周期管控。。
极简网络通过移动建模、、表单建模模块,,构建巡店管理平台,,进一步实现管理深化。。。通过巡店管理平台,,,可实时了解各区域门店的促销活动信息,,,,产品的展示效果、、新鲜度情况等信息,,,,以及外勤业务人员的考勤情况、、、、区域销售情况等。。。。
采购管理
商业贸易行业采购内容主要包括供货商品采购以及办公用品、、、内部消耗物资的采购。。。。极简网络采购管理模块通过内外协同来简化以前繁琐的线下工作量,,,并通过标准来优化管理招标采购活动的过程。。如供应商选择、、价格对比、、、、采购审批、、、、合同付款、、、、入库管理、、、退换货管理等。。。在采购管理中,,针对商业贸易行业特点,,需要对供应商进行统一管理。。极简网络采购管理模块可以提供供应商管理平台,,,,对产品审核、、、供应商资质、、证照等内容进行统一管理。。。。
招商管理
招商管理是步行街、、商场业务运营不可或缺的一环。。。极简网络OA招商管理模块从品牌登记,,,品牌洽谈,,,预约看场,,,商务洽谈,,,商家入驻等环节着手,,,对整个招商管理过程进行管控,,,,实现招商各环节有据可查,,商户信息全程跟踪,,,提高企业管理水平。。
财务管理
财务管理,,,,特别是费用控制(如采购成本控制、、差旅费用控制等)是商贸企业重点管控内容。。。。极简网络财务费控模块提供多项应用,,支持企业财务良性运转。。。。财务流程支持逐层上批,,支持移动化审批及填写;支持一人多岗兼岗模式、、多维度组织架构(行政组织、、项目组织);支持代理报销;并通过多维标准进行费用管控;同时对财务费用进行预算管理和超标管控;对财务收支情况进行统一的图表展示。。
市场管理
商贸行业市场管理是企业良性运转的重要保证。。。。极简网络OA市场管理模块对商贸行业品牌策略、、、、市场推广、、、、产品培训、、、产销衔接、、销售政策、、、、市场规范、、、经销商管理(调整、、、、考核、、、淘汰)、、、、销售经理考核任免等进行全方位管控,,,,通过流程审批、、、知识积淀以及统一的信息管理,,,保障整个市场管理的良性运转。。
销售管理
极简网络OA销售管理模块对整个销售管理业务售前、、售中以及售后进行统一管理。。售前管理,,,记录售前会议,,,客户情况,,客户意向,,,,参与人员,,,,客户重点,,客户级别及汇报内容,,,为后续BD开发跟进客户留下重点依据;售中管理,,,,主要进行下单、、发货、、、、付款一体化管理、、、、进行订单跟进、、发货物流跟踪等;售后管理,,进行退换货、、开票等管理。。。
安全管理
对于商场、、百货、、、、大型超市等场所,,安全管理是企业运营管控中不可忽视的一环。。。极简网络安全管理模块帮助企业进行巡检管理,,包括火灾防护、、安全检查等,,以保障这些人口密集场所的运行安全。。
门户管理
商贸行业多数企业组织机构分散,,,需要统一的信息发布平台。。。。极简网络门户管理平台能够实现企业信息聚合、、、、集中推送,,包括新闻、、、通知、、、、公告等统一发布,,以保证不同分支机构或门店的员工能够及时接收企业消息。。。。
资产管理
商贸行业有大量的现场物料设备以及办公资产需要管理。。。极简网络资产管理模块对各项资产从入库到报废,,,,实现资产设备的全生命周期管理。。。。包括资产设备档案管理、、设备使用计划、、、设备采购管理、、设备发放管理、、、、设备定检维护管理、、、设备故障维修管理、、设备租赁管理、、、设备调拨管理、、设备清理管理等。。。
人事管理
商贸行业人员管理包括企业办公人员以及门店、、、卖场人员管理,,人员流动性高,,,,人员排班、、、考勤、、培训等是企业管控重点内容。。极简网络人事管理模块从员工入职到在职、、离职进行全程记录和管理。。主要包括招聘管理(简历筛选、、通知面试)、、面试管理(面试通过流程审批)、、培训管理(培训签到、、、、培训资料管理、、课程进度学习管理)、、员工信息管理(员工转正提醒、、、、员工合同到期提醒、、、、生日提醒等)、、、、考勤管理(移动考勤、、考勤机集成)、、、排班管理、、、员工福利、、、、绩效考核等。。
同时可提供员工自助平台,,,员工可自助查询假期信息、、、工资信息等。。。
合同管理
商贸行业合同管理,,主要包括采购合同、、、、贸易合同、、、租赁合同等,,,,极简网络协同管理平台针对不同合同管理类型提出个性化解决方案。。极简网络OA合同管理模块对合同发生的整个过程 (合同登记、、、、合同审批、、、合同付款、、合同变更、、、、合同结算、、合同台账以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表) 进行了全方位的规划和分类,,,对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理。。。。实现合同发生的各节点可查询、、可跟踪,,,,信息透明,,,,结算便捷。。。
数据报表
数据是各类企业都重点关注的内容。。。。极简网络OA系统对企业经营中产生的各项数据以报表的形式呈现,,,,企业管理人员可随时查看销售、、、、人事、、、、采购、、、、财务等各项数据报表,,,为企业决策提供有利支撑。。。。同时可针对不同的人员分设不同的权限,,,,保障数据的多维呈现以及企业信息的安全。。。。